电子邮箱使用说明

邮箱系统除了基本的收发邮件功能外，还有一些方便实用功能，介绍如下：

l 文件夹功能

- 创建/删除/重命名文件夹

- 系统文件夹功能说明（收件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿箱、不明文件夹）

1、文件夹功能

1.1功能设置与描述

文件夹功能，实现收件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿箱和不明邮件夹。

1.2 创建/删除/重命名文件夹

说明：

.1 点击图中左侧导航栏“文件夹”。

.2 单击“新建”，创建新的文件夹。

.3 选择已经创建好的文件夹，单击“删除”，删除选定的文件夹。

.4 除系统缺省文件夹外，用户自己创建的文件夹可以“重命名”。

.5 具体操作，请按照系统操作提示进行。

1.3 系统文件夹功能说明

为了您方便管理邮件，公务员邮箱系统为您提供了五个邮件夹：收件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿箱和不明邮件夹，您也可以在任何一个邮件夹内建立新的邮件夹来管理您的邮件。

1) 收件箱

显示收到邮件相关信息，并列出包含的邮件总数及总容量。

2) 已发送邮件

存储已经发送的邮件的相关信息，并列出包含的邮件总数及总容量。

3) 已删除邮件

存储从其它邮件夹删除的邮件，如果删除已删除邮件夹中的邮件，则为永久性删除。

4) 草稿箱

存储在编辑邮件过程中临时保存未发送的草稿。保存在草稿夹后，仍然可以对其中的草稿进行编辑修改并发送。需要注意的是：保存在草稿夹中的草稿在修改后如果不再次保存草稿，则系统不保存您在上次保存草稿后的修改内容。

5) 不明邮件夹

暂时存放被系统过滤的垃圾邮件。需要注意：该邮件夹中的邮件不会占用用户的邮箱空间，系统会定期进行清空。

2.1查找联系人

以多种方式查找联系人，查找结果将会显示在列表中。

2.2新建联系人

添加联系人详细信息。

2.3新建组地址

创建组名称，输入简单说明，从地址本中选择成员，完成一个组地址建立。

2.4个人地址本

显示联系人简要信息列表。在列表中点击电子邮件地址，或选择多个联系人，点击发信，即进入发邮件界面。

2.5组地址

显示组信息。点击组名，或选择多个组，点击发信，就可以给组内的所有成员发信。

2.6导入/导出地址本

强大的地址本导入/导出功能，方便用户将分散在客户端邮件工具上的联系人，整合到邮箱的地址本中；或将用户在邮箱的地址本下载保存到用户本地计算机。

1）导入foxmail4.0地址本的csv文件的方法

对于foxmail4.1及4.11及4.2导出的csv地址本文件（其他带""的不符合要求的csv文件），需要手动将csv中的""号去掉后保存文件，然后上传。将csv文件用记事本打开，将"号去掉，保存文件。这样就能导入了。

2）导入Outlook Express的操作方法：

1. 在Outlook Express中选择菜单：文件 -> 导出 -> 地址簿

2. 选择"Text File (Comma Separated Values)"，点击"导出"按钮

3. 输入要保存的文件名，比如： c:\address1.csv

4. 选择要保存的字段，推荐全部选择, 然后按"完成"

注意：在地址簿的任何项目中不要包含逗号（,）、引号（"），不要包含备注、附注等多行信息的项目。

3.1功能设置与描述

超大邮件管理器，为用户管理超大邮件的附件文件。用户发送邮件在使用超大附件功能时，可以先使用超大邮件管理器上传附件文件，然后在发送邮件时直接选择“从已上传文件中选取”超大文件作为附件发送邮件。

说明：超大邮件管理器上传的文件不占用邮箱空间。

3.2 功能使用说明

第一步：选择“超大邮件管理器”à 点击“上传”à 选择要上传的文件。

第二步：使用此功能，需要安装IE浏览器插件。第一次使用时，IE浏览器会自动弹出安装插件提示。

第三步：系统会将选择上传的文件，以断点续传的方式上传。

第四步：上传完成后，在超大附件管理器中可以看到上传的文件。

4、查找邮件

公务员邮箱系统为用户提供丰富的邮件查找功能，用户可以通过收件人、发件人、邮件主题、附件名称、邮件收发时间等条件进行邮件检索。操作界面如下图示：

5、邮箱设置

邮箱设置包含以下功能，如图所示。

5.1 多风格设置

邮箱支持多种页面风格。点击“邮箱设置”à“多风格设置”设置如下：

5.2 自动回复

邮箱支持多种页面风格。点击“邮箱设置”à“自动回复”设置如下：

5.3 参数设置

邮箱常用参数设置，点击“邮箱设置”à“参数设置”设置如下：

5.4 修改密码

邮箱支持用户自己修改邮箱密码。点击“邮箱设置”à“参数设置”设置如下：

5.5 POP设置

邮箱支持自动POP取信功能，即通过pop方式将其它邮件服务商的收件箱邮件，迁移到我们的邮件系统。点击“邮箱设置”à“POP设置”设置如下：

5.6 签名档设置

邮箱支持邮件签名功能。点击“邮箱设置”à“签名档设置”设置如下：

5.7 反垃圾设置

反垃圾设置功能，包含反垃圾设置、邮件过滤、拒收设置（黑名单）、和不明文件夹设置等。

点击“邮箱设置”à“反垃圾设置”设置如下：

反垃圾策略设置，分为低级、中级、和高级三种。其中：

- 低级：对所有邮件不进行垃圾邮件判断，直接接收。

- 中级：利用邮件系统的反垃圾知识库判断垃圾邮件进行过滤。

- 高级：仅接收地址本中用户的邮件，其余的都拒收。

6、邮件发送

邮件发送，支持立即发送、定时发送、和保存到草稿箱随时发送。

6.1立即发送

您在写完邮件之后，点击“立即发送”链接，您的邮件就会即刻发送给收件人了。您也可以设定一个时间，在设定的时间将编辑好的邮件发送给收件人，具体方法见定时发送。

6.2定时发送

您在编写好邮件之后，在邮件正文输入框下输入您想要发送该封邮件的日期和时间，点击“定时发送”按钮即可。

6.3保存草稿

您在编写邮件中如果想要保存邮件内容，请点击“保存草稿”链接。

6.4收件人

收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。

6.5抄送地址

点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。

6.6暗送地址

点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。在收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。

6.7添加附件

添加附件包含“普通附件”和“超大附件”。

可以将任何类型的文件作为附件发送，包括文档、视频/音频文件，图象文件等。普通附件大小的总和不能超过30M，如果用户要保存邮件到发件箱，还要考虑邮箱的剩余空间是否足够。如果附件超过10M速度可能会比较慢，建议使用超大附件发送。

1）添加普通附件

点击“添加普通附件”弹出提示框，您只需选择一个您要发送的文件，点击“确定”即可将该文件添加到邮件中。由于附件较大，发送时需要较长时间，请您耐心等待发送成功提示，不要关闭窗口。

2）添加超大附件

点击“添加超大附件”弹出提示框，您只需选择一个您要发送的文件，点击“确定”。这时，您添加的文件就会显示在页面上了，您需要点击“上传”按钮，并等待上传完毕，才能将该文件添加到邮件中。由于附件较大，上传可能需要较长时间，请您耐心等待。

7、其它邮件相关操作

当您进入一个文件夹（如收件夹），您可以在这里对您的邮件进行管理。

7.1邮件排序

您可以通过点击列名（如“预览/发件人”）的方式对邮件按照这列的内容进行排序。

7.2回复

选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。

7.3全部回复

选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人和发件人在发送该封邮件时填写的“抄送”和“暗送”中的邮件地址。

7.4转发

转发包括“原文转发”和“作为附件转发”

1）原文转发：

选择一封邮件，点击“转发”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“原文转发”链接，将进入写邮件页，将邮件按照原样转发给其他人。

2）作为附件转发：

选择一封邮件，点击“转发”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“作为附件转发”链接，将进入写邮件页，将邮件内容作为一个.eml格式的附件转发给其他人。

7.5删除

删除包括“删除”、“永久删除”和“清空文件夹”。

删除：

选择一封或多封邮件，点击“删除”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“删除”链接，将邮件删除到“已删除邮件”。

永久删除：

选择一封或多封邮件，点击“删除”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“永久删除”链接，彻底将邮件删除！需要注意：此操作为永久删除邮件，不可恢复。

7.6清空文件夹

选择“清空文件夹”，将会把文件夹中的所有邮件删除！需要注意：此操作为永久删除邮件，不可恢复。

7.7举报

举报包括“设置拒收”和“设置过滤”

设置拒收

选择一封或者多封垃圾邮件，点击“举报”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“设置拒收”链接，您所举报的发送垃圾邮件的电子邮件地址就将会被我们所记录，您下次就不会再收到来自该邮件地址的邮件了。

设置过滤

选择一封或者多封邮件，点击“举报”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“设置过滤”链接，您就可以在建立一个自己的过滤器，您可以在过滤器中设定特定的条件，您再接收符合该条件的邮件时，邮件系统将自动将其移动到您设定的邮件夹中。需要注意：客户端软件不能收取您放入收件夹之外邮件夹的邮件，如果您还想在客户端中收取邮件，请在收件夹下建立自建文件夹。

7.8移动到

选择一封或者多封邮件，点击“移动到”链接后面的小三角，下拉菜单中显示系统邮件夹和您自己新建的文件夹，选择一个文件夹，您的这些邮件就被移动到这个邮件夹里了。